Vår DD-process
1. Kick-Off
DD:n inleds officiellt med ett uppstartsmöte (på plats eller digitalt) med involverade parter för att utvärdera och besluta om nödvändigt djup/omfattning för den DD som ska genomföras. Samsyn kring behov, krav och målsättning säkerställs.
NDA (Non-Disclosure Agreement) signeras och ett IM (Information Memorandum) har tillhandahållets.
Ramverk och process tydliggörs för samtliga och tidslinjen etableras.
2. Insamling och konsolidering av all information
Det första steget efter uppstartsmötet är att identifiera de IT-element som är avgörande för värdeskapandet, och att konsolidera dessa till sk. arbetspaket och prioritera dessa utifrån deras inflytande på dagens och morgondagens verksamhet.
Dokumentation samlas in.
Utifrån detta förbereds nästa steg i vilket arbetspaketen granskas både genom att analysera data och med hjälp av intervjuer.
3. Genomgång och granskning av dokument
Våra experter går igenom de dokument som tillhandahållits. Beroende på företagets mognadsgrad, kommer olika grad av dokumentationsmängd förväntas och utvärderas Dokumentationens omfattning är avgörande för att kunna djupdyka i nästa stegs intervjuer.
4. Intervjuer med ledning och nyckelpersoner
Lednings- och expertintervjuer är en mycket viktig del av DD-processen då det möjliggör att få ett personligt intryck samt att få många viktiga aspekter tydliggjorda. Det säger mycket hur väl företaget kan presentera och beskriva sin teknik och hur tekniken och deras produkt/tjänst jämför sig med vad konkurrenter erbjuder. Det är via intervjuer som det går att bekräfta att saker och ting fungerar som de beskrivs i dokumentationen.
5. Analys och sammanställning
Utifrån insamlat material och intervjuunderlag analyseras de olika tekniska delarna av tjänsten eller produkten. Nyckelfrågeställningar sammanställs enligt en mall för teknisk DD. Under denna fas är det vanligt att frågeställningar identifieras som kräver ytterligare fördjupning. Uppföljningsintervjuer bokas in och genomförs för att djupdyka i dessa frågeställningar.
6. Sammanställning av slutligt resultat
Slutligt resultat av den tekniska DD:n är en detaljerad bedömning och en ledningsöversikt av det utvärderade företagets IT och tekniska plattform. Beroende på fokus kan resultaten förberedas i form av en 1) ”red flag report”, 2) en jämförelse av plattformens möjligheter och risker vilket klassificerar det tekniska värdeskapandet , 3) en IT-revision eller 4) ett expertutlåtande.
En heltäckande rapport innehåller utöver en beskrivning av den nuvarande situationen:
- en riskbedömning
- en utvärdering av huruvida produkten eller tjänsten är tillräckligt pålitlig
- en bedömning av långsiktig hållbarhet och framtidsmöjligheter
- härledda rekommendationer och åtgärder för att stödja målsättningen
Rapporten blir ett underlag för er att förbättra investeringskostnaden eller enskilda affärsvillkor såväl som att ta hänsyn till nödvändiga IT-resurser och åtgärder i affärsplaneringen. Detta ger även en första blueprint för integration efter ett potentiellt förvärv.
7. Stöttning av andra arbetsströmmar om behov finns
Vid behov kan vi även tillhandahålla stöttning av andra arbetsströmmar som exempelvis ansvarar för de finansiella och kommerciella analyserna.
8. Ytterligare steg
Efter en presentation av rapporten eller efter en framgångsrik investering erbjuder Xelmo olika stöd för investerare och investeringsobjektet. Vårt team förbereder en 100-dagars handlingsplan baserad på rekommendationerna och riskerna identifierade i den tekniska DD:n. Investerare och mål kan använda denna plan för att till exempel eliminera säkerhetsluckor, förbättra processer eller att förbereda för framgångsrik integration. Vidare kan Xelmo utveckla en digital strategi, ge stöd i organisationsutveckling eller möjliggöra datadrivna analyser av affärsmodellen